Между агентом и клиентом (принципалом) заключается агентский договор, в котором клиент (принципал) может поручить агенту:
- найти Производителей или Поставщиков необходимой ему продукции и проработать условия приобретения. Аналогичную работу провести в поиске Покупателя в другой стране;
- разработать международный контракт и получить необходимые согласования и разрешения на ввоз или вывоз
- предоставить, если клиент не участник ВЭД, своего «Импортера-получателя» или «Экспортера-поставщика» в России и за рубежом, которые возьмут на себя все функции участников ВЭД в получении и оформлении импортируемой или экспортируемой продукции;
- оплатить и приобрести конкретный товар у конкретного Продавца;
- выполнить все необходимые таможенные процедуры и доставить продукцию Получателю
- оплатить необходимые пошлины и налоги и оформить соответствующие документы и отчетность по сделке, как перед клиентом, так и для клиента, в его отчетности перед государственными контрольно-надзорными и фискальными органами.
Выполняя поручение клиента, ВЭД-агент:
1. Предоставляет клиенту до 10 или более производителей с их ценами и условиями, из которых заказчик выбирает приемлемого ему поставщика. Обеспечивает ему прямые контакты и переговоры с производителем.
2. Делает расчет себестоимости поставки, с учетом всех расходов, платежей и налогов;
3. Классифицирует товар по ТНВэД, подбирает оптимальный для клиента таможенный пост, варианты и условия оформления.
4. Получает все необходимые сертификаты, разрешения и заключения, включая документы и справки для подтверждения цены товары.
5. Подготавливает ВЭД-контракт, учитывающий интересы заказчика, его безопасность и защищенность от всех рисков. Страхует груз и контракт.
6. Согласовывает условия поставки и контракт с таможенными и другими разрешительными органами.
7. Открывает в банке паспорт сделки на клиента и регистрирует его в качестве участника ВЭД в таможне.
8. Конвертирует рубли, полученные им от заказчика, для оплаты товара или кредитует его или другое (зависит от условий договора агента с клиентом).
9. Закупает товар на основании контракта клиента с поставщиком и договора с агентом, поручения и доверенности.
10. Получает продукцию и контролирует качество.
11. Выполняет необходимые логистические операции по доставке и таможенные операции в России и за рубежом (уплачивает таможенные пошлины, платежи и налоги, оформляет соответствующие транспортные и таможенные документы),
12. Привозит и передаёт клиенту продукцию.
13. Ведет претензионную работу с государственными органами, контролирующими ВЭД.
14. Оформляет и ведет весь документооборот, сдает отчетность заказчику по всем операциям сделки, расходам и движению финансовых средств.
15. Готовит по сделке расчет по налогам и налоговую отчетность.
Все эти услуги внешнеторгового агента клиент может использовать в комплексе или отдельно. Ограничения на его деятельность устанавливает сам Принципал (клиент) в своем договоре с ним.
ВЭД-агент, как и ВЭД-оператор является участником внешнеэкономической деятельности. Но, в отличие от ВЭД-оператора, он не может непосредственно на себя взять функции импортера-получателя или экспортера. Соответственно, не может стать вместо своего клиента формальным (техническим) импортером и освободить заказчика от необходимости регистрации участником ВЭД. Агент берет на себя большую, но не всю, часть функций клиента, связанных с заключением, выполнением и реализацией сделки клиента и с ведением ВЭД в России.
